Oprogramowanie dla uczelni a kwestia RODO
Każdy pracownik jednostki o charakterze edukacyjnym (szkoły, uczelni wyższej, bądź rozmaitych domów kultury) musi posiadać wiedzę, która pozwoli mu na przetwarzanie danych osobowych uczniów lub studentów zgodnie z obowiązującą literą prawa. Oczywiście, zapisy te bywają niezwykle wyśrubowane, wymuszając na pracownikach szereg dosyć nużących czynności, związanych z procedurami bezpieczeństwa. Należeć do nich może m.in.
- zablokowanie komputera przy pomocy mocnego hasła i ustawienie krótkiego czasu
oczekiwania na wygaszacz ekranu, - zamykanie całej dokumentacji na klucz przed każdym wyjściem z pomieszczenia,
- restrykcyjna polityka względem informacji udzielanych osobom trzecich.
W świetle przytoczonych powyżej przykładów, oprogramowanie dla uczelni powinno spełniać przede wszystkim wymogi, związane z zapisami RODO. O ile zgodność systemu z zaleceniami delegowanego inspektora odgrywa kluczową rolę przy jego instalacji, warto mieć na względzie także inne funkcjonalności. Poprawnie wdrożone oprogramowanie dla uczelni zapewnia bowiem znacznie więcej możliwości niż ochrona personaliów studentów i kadry pedagogicznej.
Jakie funkcje powinno zawierać oprogramowanie dla uczelni?
Jednym z najważniejszych aspektów, którymi powinno cechować się kompleksowe, kadrowo płacowe oprogramowanie dla uczelni, jest intuicyjny i przejrzysty mechanizm zarządzania nieobecnościami kadry dydaktycznej. W sytuacji, w której prowadzący nie będzie mógł poprowadzić zajęć (a okoliczności nie pozwalają na poinformowanie o zaistniałej sytuacji sekretariat uczelni), studenci będą mogli otrzymać zautomatyzowane powiadomienie o odwołaniu zajęć. Nie mniej istotnym czynnikiem jest również utworzenie osobistych profili studentów, na których będą oni informowani o aktualnym etapie zaliczeń bądź rozpatrywania złożonych wniosków.
Nie należy również zapominać o funkcjonalnościach, związanych z aspektami kadrowo płacowymi. Aby ułatwić wewnętrzny przepływ informacji, oprogramowanie dla uczelni powinno cechować się identycznymi funkcjami co jego „komercyjne” odpowiedniki – zapewniać automatyczne przesyłanie dokumentacji do urzędu skarbowego oraz ZUS-u, gromadzić informacje, niezbędne do wystawienia PITów, oraz samoczynnie wyliczać należne wynagrodzenie (powiększone o ewentualną premię bądź nadgodziny).
TETA AIR – kompleksowe oprogramowanie dla uczelni, które potrafi więcej niż myślisz
W szerszej perspektywie wyraźnie dostrzec można, że oprogramowanie dla uczelni rządzi się takimi samymi prawami, jak systemy dla większości przedsiębiorstw i organizacji komercyjnych. Warto więc dołożyć wszelkich starań, aby wybrana przez nas aplikacja cechowała się wszelkimi niezbędnymi funkcjonalnościami. Powyższe możliwości to zaledwie wycinek opcji, które wdrożyć może TETA AIR – oprogramowanie dla uczelni (i nie tylko), które kompleksowo wspiera działania z zakresu HR & Payroll dowolnej organizacji. Już dziś zapoznaj się z pełną specyfikacją oprogramowania TETA AIR i przekonaj się, że zarządzanie kadrami i płacami może być intuicyjne i bezpieczne.
Znajdziesz nas pod adresem: ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław lub na naszej stronie: www.Unit4.com
Źródło: Systemy informatyczne dla firm, program do zarządzania Unit4
News Responsywność to podstawa - jak tworzyć strony na każde urządzenie?
W erze cyfrowej, gdzie użytkownicy każdego dnia korzystają z niezliczonej liczby urządzeń do surfowania w sieci, responsywność stron internetowych nie jest już dodatkiem, lecz koniecznością. To fundamentalny krok do zapewnienia sobie przewagi konkurencyjnej na rynku online. Agencja Reklamowa Green Parrot, specjalizująca się w innowacyjnych rozwiązaniach marketingowych, doskonale rozumie, jak ważne jest tworzenie stron internetowych dostosowanych do różnych ekranów. W niniejszym artykule dowiesz się, jak projektować elastyczne i estetyczne strony, które działają płynnie na każdym urządzeniu.
czytaj więcej
News Jaki monitor do pracy biurowej wybrać?
Wybór odpowiedniego monitora do biura to decyzja, która może mieć bardzo duży wpływ na efektywność oraz komfort pracy. Dla wielu osób staje się on niemal podstawowym narzędziem, jakie wykorzystuje na co dzień, dlatego powinien być odpowiednio dopasowany do naszych indywidualnych potrzeb, jak też zadań, do których będzie najczęściej wykorzystywany. Mając na uwadze popularność pracy zdalnej, współcześnie monitor to nie tylko ekran, na którym wyświetlać można dokumenty, czy strony internetowe. Coraz częściej służy nam również do prowadzenia spotkań on-line, wideokonferencji, czy prezentacji. Ważne jest zatem, aby oferował między innymi wysoką jakość obrazy, jak też szereg funkcji, które wpłyną na komfort użytkowania.Jak zatem wybrać idealny monitor do pracy biurowej? Czym powinien się wyróżniać i jak może poprawić jakość wykonywania codziennych obowiązków zawodowych? Sprawdź koniecznie, czym powinien się wyróżniać nowoczesny monitor do biura. czytaj więcej
News Cyberhigiena dla seniora - jak chronić osoby starsze przed oszustwami online?
Cyfrowy świat może być pełen zagrożeń, szczególnie dla osób starszych, które nie wychowywały się w dobie internetu. Phishing, fałszywe wiadomości od „wnuczka”, złośliwe oprogramowanie udające aktualizacje – to tylko niektóre z niebezpieczeństw, na jakie narażeni są seniorzy. Właśnie dlatego tak ważna jest cyberhigiena, czyli zestaw nawyków, które pomagają bezpiecznie poruszać się po sieci. czytaj więcej
