Czym jest VBA i jak go wykorzystać podczas codziennej pracy?
News

Czym jest VBA i jak go wykorzystać podczas codziennej pracy?

28.02.2020
Automatyzacja - to słowo klucz najlepiej tłumaczące korzyści wynikające z opanowania Visual Basic for Applications. VBA jest stosunkowo prostym językiem programującym, opierającym się na Visual Basic obecnym w aplikacjach pakietu biurowego: WordPerfect, AutoCad i powszechnie stosowanym Microsoft Office.

Visual Basic for Applications jest po prostu uproszczoną wersją Visual Basic, stworzoną po to, by ułatwić wykonywanie zadań związanych z dokumentami biurowymi. VBA pomaga zautomatyzować czynności tworzenia plików przy użyciu makropoleceń. Niezbędny kod zawarty jest w plikach zarządzanych przez aplikacje biurowe, czyli Word, Power Point i oczywiście Excel.

Visual Basic for Applications w praktyce

Uruchamianie edytora Visual Basic for Applications

VBA ma zastosowanie w wielu aplikacjach biurowych, ale ponieważ to Excel należy do najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych w życiu biurowym aplikacji, warto przyjrzeć się możliwościom i korzyściom zastosowania makropoleceń. Dzięki nim jednym kliknięciem wykonuje się czynności, które wcześniej wymagały czasu i zaangażowania. VBA dla Excel umożliwia:

  • tworzenie oddzielnych plików PDF z poszczególnych arkuszy Excela
  • łączenie różnych plików w jeden dokument
  • ochronę wspólną dla wielu różnych arkuszy
  • bieżące rejestrowanie zmian wprowadzanych do danego pliku
  • odświeżanie tabel przestawnych pochodzących z różnych źródeł
  • łączenie się z Outlookiem i wysyłanie e-maili zawierających pliki Excela
  • przepisywanie danych z arkuszy Excel do schematu strony internetowej
  • przekazywanie danych pomiędzy różnymi aplikacjami: Outlookiem, PowerPointem, Excelem

Warto czy nie warto poznać VBA?

Z pewnością zawsze znajdą się osoby wykazujące, że makra swobodnie można zastąpić poszczególnymi przyciskami na klawiaturze i nie warto tracić czasu na ich wpisywanie. Jednak mogą to powiedzieć tylko te osoby, które korzystają z Excela okazjonalnie. Jeżeli ta właśnie aplikacja pakietu Office stanowi codzienność pracownika, każdy z nich będzie wdzięczny za możliwość poznania zasad tworzenia makr automatyzujących codzienne czynności. Dzięki znajomości Visual Basic for Applications znacząco przyspieszamy pracę w Excelu oraz Wordzie. Nie trzeba już wprowadzać poleceń ręcznie, ale za pomocą makropoleceń. To ważne, by umieć wykorzystywać jak najwięcej możliwości oprogramowania Microsoft ponieważ jedne możliwości natychmiast otwierają przed nami kolejne.

Kursy VBA

Kurs VBA od Edukey.pl przeznaczony jest dla osób obsługujących na co dzień pakiet aplikacji biurowych Microsoftu. Zarówno Word jak i Excel wykorzystywany jest na wielu różnych stanowiskach biurowych. Części z nich wystarczy znajomość obsługi podstawowej, ale trudno wyobrazić sobie pracownika działu finansowego czy HR bez rozszerzonych umiejętności. Kursy MS Excela z rozszerzonym VBA stawiając na automatyzację funkcji przygotowują pracownika do wszechstronnego wykorzystywania możliwości aplikacji, ale też do twórczego kreowania własnych funkcji z punktu widzenia potrzeb pracownika, działu i organizacji. Visual Basic for Applications przy umiejętnym korzystaniu z programu ułatwia i usprawnia codzienne funkcjonowanie pracownika.

News MŚP 2.0 – jak usprawnić komunikację w małej i średniej firmie?

Unowocześnienie procesu obsługi klientów, usprawnienie obiegu informacji, zwiększenie jakości i skuteczności działania to cele, jakie stawia sobie każda firma, bez względu na zasięg działania czy liczbę zatrudnionych pracowników. Zarządzający firmami z sektora MŚP szczególnie baczną uwagę zwracają na efektywność przy jednoczesnym obniżaniu kosztów. Szczególnie dzisiaj, w dobie pandemii, która wymusza digitalizację wielu procesów. Jak skutecznie się komunikować, jednocześnie dbając o firmowe wydatki? Odpowiedzią na te wyzwania są rozwiązania telekomunikacyjne VoIP oferowane przez Grandstream, czyli sprawdzony, znany na całym świecie system pozwalający małym i średnim przedsiębiorstwom korzystać z możliwości dostępnych kiedyś tylko dla dużych korporacji. czytaj więcej

News Dlaczego warto robić Backup w iPhone i jak to zrobić?

Nawet najnowocześniejsza technologia nie jest w pełni wolna od ryzyka uszkodzenia czy awarii. Współcześnie większość z nas nie wyobraża sobie codziennego życia bez smartfona. Jest nie tylko narzędziem komunikacji, ale zawiera też wiele ważnych informacji oraz danych. Wyjaśniamy, dlaczego warto robić Backup w iPhone i jak to zrobić! czytaj więcej

News Produkcja kontraktowa EMS – czym zajmuje się montaż SMT i THT na zlecenie?

Produkcja kontraktowa EMS to prężnie rozwijający się rynek usług z zakresu montażu podzespołów na płytkach drukowanych. Czym jest EMS i czym zajmuje się montaż SMT i THC na zlecenie? czytaj więcej

News Prywatność w sieci - jak o nią dbać?

Wraz z rozwojem internetu, zagadnienie prywatności w sieci staje się coraz bardziej gorącym tematem. Dlaczego powinniśmy dbać o prywatność i czy da się zachować ją korzystając regularnie z sieci? czytaj więcej