Mobilna rewolucja przyniosła szereg zmian w sposobie organizacji codziennej pracy. Komputery przenośne zastępujemy wygodniejszymi tabletami lub smartfonami. A co jeżeli chcemy wydrukować znajdujące się na nich dokumenty? Z pomocą przychodzą technologie bezprzewodowe i systemy chmurowe, które umożliwiają zdalne drukowanie z urządzeń mobilnych.
By wprowadzić w firmie system druku mobilnego i móc drukować dokumenty z dowolnego miejsca, wystarczą kompatybilne urządzenia i odpowiednio skonfigurowanie aplikacje. Podstawą działania tego systemu jest podłączenie drukarki do sieci z dostępem do Internetu oraz skonfigurowanie oprogramowania. Firmy mogą wybierać pomiędzy różnymi rozwiązaniami technologicznymi.
Pierwsze to skorzystanie z bezpośredniego drukowania bezprzewodowego, wykorzystującego połączenie WiFi, Bluetooth lub NFC (czyli komunikację bliskiego zasięgu – aby nawiązać połączenie wystarczy przyłożyć smartfon do drukarki). Takie drukowanie wymaga jednak zainstalowania na tablecie lub smartfonie odpowiedniej aplikacji. Nie będzie to konieczne, jeśli korzystamy z urządzeń firmy Apple, gdyż te bazują na technologii AirPrint. Produkty Apple, ale również smartfony BlackBerry i te z Androidem wykorzystują aplikację Cortado Workplace. Innym popularnym systemem jest Microsoft ePrint app, który zoptymalizowany został do pracy z systemami iOS i Android.
Drugim rozwiązaniem jest coraz popularniejszy druk w chmurze. Drukarkę przeznaczoną do współpracy z urządzeniem mobilnym podłączyć można do usługi Google Cloud Print. Następnie urządzenie można udostępnić nie tylko sobie, ale również wybranym osobom. Druk możliwy jest z poziomu dokumentów Google lub aplikacji kompatybilnych z tą usługą.
Warto skorzystać także z firmowych systemów, takich jak najbardziej znana obecnie usługa e-Print, udostępniana przez firmę HP. Po zarejestrowaniu urządzenia na stronie producenta otrzymujemy dedykowany e-mail dla naszej drukarki. Następnie wystarczy tylko wysłać wybrany plik na ten adres, a urządzenie automatycznie wykona wydruk. Nie musimy obawiać się o bezpieczeństwo, gdyż specjalne filtry zabezpieczają zarejestrowane urządzenia przed przyjęciem niezweryfikowanego żądania wydruku.
Z punktu widzenia użytkownika biznesowego drukowanie mobilne ma sporo zalet i znacznie usprawnia działalność firmy, poprawiając wydajność i szybkość wykonywania zadań. Przede wszystkim możemy drukować dokumenty niezależnie od miejsca, w którym się znajdujemy. To bardzo istotne dla pracowników terenowych, którzy nie są przypisani do jednego miejsca. Korzyścią jest również wyeliminowanie konieczności korzystania podczas drukowania z usług osób trzecich, dzięki czemu zwiększamy poziom bezpieczeństwa firmowych danych.
źródło: autorem wypowiedzi jest Marcin Bieńkowski, redaktor naczelny TiP -Technologie i Przedsiębiorczość
News Kiedy warto wybrać pakiet Microsoft 365 Apps for business?
W dobie cyfrowej transformacji oraz rosnącej potrzeby pracy zdalnej i efektywnej współpracy, wybór odpowiednich narzędzi IT staje się istotny dla sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Pakiet Microsoft 365 Apps for business to jedno z najbardziej popularnych i sprawdzonych rozwiązań dostępnych na rynku, które oferuje zestaw klasycznych aplikacji biurowych w nowoczesnej formule subskrypcyjnej. czytaj więcej
News Laptopy poleasingowe - czy używany sprzęt biznesowy to mądra inwestycja?
Zakup komputera to decyzja, która często wiąże się z dużym wydatkiem. Dla wielu osób alternatywą dla nowego sprzętu są laptopy poleasingowe, szczególnie te, które wcześniej służyły w biznesie. Czy takie rozwiązanie to dobry wybór? Jakie korzyści oferują laptopy używane, a na co warto uważać? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania. czytaj więcej
News Podsłuch w telefonie - kiedy warto go zastosować i co warto wiedzieć?
Podsłuch w telefonie to temat budzący wiele emocji, ale również zainteresowania – szczególnie w kontekście zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ochrony najbliższych. Coraz częściej po tego typu rozwiązania sięgają nie tylko służby specjalne czy organy ścigania, ale również pracodawcy oraz rodzice. W artykule wyjaśniamy, w jakich sytuacjach stosowanie podsłuchu może być zasadne oraz jakie rozwiązania oferuje obecnie rynek. czytaj więcej
