- PIERWSZY BŁĄD: PRZY KORZYSTANIU Z KOPII ZAPASOWYCH NIEPOTRZEBNE JEST DODATKOWE OPROGRAMOWANIE DO ARCHIWIZACJI
Kopie zapasowe przechowują informacje i dane systemowe w regularnych odstępach czasu (np. co 24 godziny), zapisując je zwykle na krótkie lub średnie odstępy czasu. Są one przede wszystkim środkiem odzyskiwania po awarii. Należy pamiętać, że wszelkie dane utracone między dwoma punktami przechowania nie będą zdatne do ponownego użytku oraz mogą zostać zmodyfikowane.
Dzięki profesjonalnemu rozwiązaniu do archiwizacji poczty elektronicznej, kopie wszystkich wiadomości wraz z załącznikami są bezpiecznie przechowywane przez wiele lat w oryginalnej, łatwej do odzyskania i stale dostępnej formie. Ponieważ po umieszczeniu maili w archiwum nie jest możliwe utracenie lub manipulowanie wiadomościami, archiwizacja może pomóc firmie w spełnieniu wymogów ustawowych i regulacyjnych dotyczących przechowywania danych.
- DRUGI BŁĄD: OBECNA USŁUGA POCZTY E-MAIL ZAPEWNIA JUŻ ODPOWIEDNIE OPCJE PROFESJONALNEJ ARCHIWIZACJI
Zintegrowane opcje archiwizacji proponowanych przez większość dostawców poczty elektronicznej nie mogą równać się z zakresem funkcji i cech oferowanych przez profesjonalne oprogramowanie do archiwizacji.
Natywne opcje archiwizacji rzadko obsługują tworzenie archiwum odpornego na manipulacje lub pozwalają na zarządzanie nim niezależnie od używanej platformy email – dwóch podstawowych wymagań dotyczących bezpieczeństwa.
- TRZECI BŁĄD: ARCHIWIZACJA JEST KOSZTOWNA I GENERUJE WIĘCEJ PRACY ZESPOŁOM IT
Koszt obsługi profesjonalnego rozwiązania do archiwizacji jest niski, ponieważ jest dostosowany do rzeczywistej liczby wymaganych licencji użytkowników. Ponadto, profesjonalne oprogramowanie zapewnia cały szereg korzyści, a początkowe nakłady szybko się amortyzują.
Przykładowo, zaawansowane opcje samoobsługi oznaczają, że rozwiązanie do archiwizacji poczty może umożliwić użytkownikom samodzielne wyszukiwanie potrzebnych wiadomości bez konieczności zwracania się do administratora IT. Zarówno pracownicy, jak i inżynierowie IT oszczędzają cenny czas, który można wykorzystać w lepszy sposób.
- CZWARTY BŁĄD: ARCHIWIZACJA JEST POTRZEBNA TYLKO W ŚCIŚLE REGULOWANYCH SEKTORACH PRZEMYSŁU
W wielu krajach przedsiębiorstwach firmy są prawnie zobowiązane do przechowywania krytycznych danych biznesowych – w tym wiadomości mailowych i załączników – zgodnie z określonymi wymogami. Zwłaszcza w branżach podlegających regulacjom, takich jak finanse, opieka zdrowotna czy edukacja, wymagania mogą być szczególnie rygorystyczne, co powoduje że rozwiązanie do archiwizacji jest niezbędne.
Nawet jeśli przedsiębiorstwo nie podlega ustawowym przepisom dotyczącym przechowywania danych, rozwiązanie do archiwizacji jest nadal ważne, ponieważ profesjonalna archiwizacja oferuje korzyści wykraczające daleko poza zgodność z wymogami. Wiadomości zawierają wiele informacji o krytycznym znaczeniu dla organizacji, które wymagają ochrony, nawet jeśli nie są objęte żadnymi przepisami prawnymi. Oprócz korespondencji biznesowej, maile mogą zawierać oferty, umowy, faktury i dane dotyczące sprzedaży, a nawet niejawne informacje o wewnętrznych przepływach pracy czy finansach. Mogą one być istotne dla firmy nawet przez kilka lat, powinny więc zostać zarchiwizowane. Zamiana wiadomości email na system archiwizacji może również odciążyć serwery poczty, jednocześnie zmniejszając ilość pracy zespołów IT, jeśli użytkownicy będą mogli samodzielnie uzyskać dostęp do archiwów. Ponadto, archiwa wiadomości mogą zawierać dowody, które będą pomocne w postępowaniach karnych lub wewnętrznych sprawach dotyczących zgodności.
- PIĄTY BŁĄD: ARCHIWIZACJA WIADOMOŚCI EMAIL NIE JEST ZGODNA Z PRYWATNOŚCIĄ DANYCH
Ponieważ profesjonalne archiwum przechowuje bezpieczne kopie wszystkich wiadomości przez kilka lat, może stanowić krytyczne wsparcie dla wewnętrznych zespołów badawczych podczas wyszukiwania starszych treści maili, audytów zgodności, audytów biznesowych i podatkowych, a nawet tworzyć dowody do wykorzystania w postępowaniu karnym.
Biorąc to pod uwagę, od pewnego czasu uwaga skupia się na ochronie danych osobowych w świecie cyfrowym (prywatność danych). Najpóźniej od czasu wejścia w życie RODO w UE, prywatność danych stała się przedmiotem coraz większej uwagi także w krajach pozaeuropejskich. Zasadniczo przepisy dotyczące prywatności zabraniają długoterminowego przechowywania danych osobowych - często znajdujących się w wiadomościach e-mail - chyba że dane te są wykorzystywane w określonym, wcześniej zadeklarowanym celu.
Jednak archiwizacja poczty e-mail i prywatność danych są z pewnością możliwe do pogodzenia. Profesjonalne rozwiązanie do archiwizacji może wykorzystywać wstępnie zdefiniowane zasady przechowywania i reguły usuwania, aby usuwać maile ze skrzynek pocztowych i archiwów po osiągnięciu maksymalnego ustawowego okresu przechowywania. W ten sposób korzyści płynące z archiwizacji mogą być wykorzystywane bez obawy o naruszenie obowiązujących przepisów dotyczących prywatności danych.
Podsumowując - archiwizacja poczty e-mail jest koniecznością.
Korporacyjne błędne przekonania na temat archiwizacji wiadomości oznaczają, że tematowi temu nie poświęca się należytej uwagi. Tymczasem archiwizacja poczty elektronicznej odgrywa kluczową rolę, jeśli chodzi o przechowywanie istotnych informacji i dokumentów biznesowych oraz przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności danych. Ostatecznie, poczta elektroniczna jest i pozostanie pierwszym kanałem komunikacji, zwłaszcza w świecie biznesu.
Doskonałym narzędziem do archiwizacji w naszej ofercie jest MailStore Software, który umożliwia wydajne zarządzanie dużymi ilościami danych, a także szybkie i wygodne przeszukiwanie i udostępnianie zarchiwizowanych wiadomości.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu lub bezpłatnie je przetestować, skontaktuj się z mailstore|bakotech.pl| target="_blank"|Damianem Malinowskim|, który jest opiekunem tego rozwiązania w porfolio Bakotechu.
Wiadomości firmowe CEEcloud Services Distribution (Grupa Bakotech) ogłasza nawiązanie współpracy z Kaseya
Na początku kwietnia CEEcloud, spółka należąca do Grupy Bakotech, ogłosiła podpisanie kontraktu z firmą Kaseya – od wielu lat uznawaną za lidera w obszarze kompleksowych rozwiązań IT. To kolejny, bardzo ważny krok dla dystrybutora, podkreślający jego zaangażowanie w konsekwentne rozwijanie oferty usług, które umożliwiają efektywne zarządzanie IT i bezpieczeństwem z jednego miejsca – co w dzisiejszych czasach staje się nie tylko praktyczne, ale wręcz niezbędne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Picus Security
Kolejny producent wzbogacił portfolio Bakotechu, krakowskiego dystrybutora rozwiązań cyberbezpieczeństwa. Do jego oferty dołączył Picus Security – dostawca oferujący narzędzia do walidacji kontroli bezpieczeństwa, umożliwiające mierzenie i optymalizację skuteczności systemów wykrywania i reagowania. Działania te mają skutkować zmniejszeniem ekspozycji na zagrożenia dzięki rzeczywistym symulacjom ataków. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook: Tajemniczy przycisk "Archiwum"
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tego przycisku? Czy zdarzyło Ci się przypadkowo kliknąć go, próbując usunąć konkretną wiadomość e-mail? A może świadomie zdecydowałeś się skorzystać z tej funkcji? Choć niektórzy użytkownicy mogą uznać tę opcję za użyteczną, warto zauważyć, że jej zastosowanie może prowadzić do wielu błędów. Przede wszystkim, należy podkreślić, że przycisk "Archiwum" nie spełnia wszystkich oczekiwań stawianych profesjonalnym narzędziom do archiwizacji wiadomości e-mail. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Rozwój oraz nowe możliwości napędzane przez AI – pomoc czy zagrożenie dla analityków SOC?
Wykorzystanie AI w narzędziach cyberbezpieczeństwa staje się coraz bardziej powszechne, a przykład rozwoju Energy Logserver doskonale obrazuje, jak zaawansowane technologie mogą rewolucjonizować pracę analityków w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Narzędzia te nie tylko usprawniają wykrywanie zagrożeń, ale również zwiększają skuteczność i szybkość reakcji na incydenty cybernetyczne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.
W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej
Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli
Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w szpitalach i obiektach medycznych: kluczowe znaczenie zapór sieciowych
W obecnym krajobrazie technologicznym, gdzie dane stają się coraz bardziej cenne i podatne na ataki, modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w placówkach medycznych nie jest już tylko opcją – to konieczność. Szczególnie w szpitalach i innych obiektach medycznych, gdzie obróbka i przechowywanie danych pacjentów są kluczowe dla codziennego funkcjonowania, ochrona tych informacji musi być priorytetem. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Zabezpieczanie firmy w erze NIS2: przewodnik
Dyrektywa NIS2, czyli Network and Information Systems Directive 2, zwraca uwagę na konieczność wzmocnienia cyberbezpieczeństwa przez dostawców usług podstawowych i cyfrowych w Unii Europejskiej. Dostosowanie się do jej zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Poniższa lista kontrolna ułatwia nawigację po nowych regulacjach i wskazuje, jak narzędzia takie jak GFI LanGuard mogą okazać się przydatne w tym procesie. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Jak sklepy mogą zwiększyć swoje cyberbezpieczeństwo w sezonie świątecznym?
Okres zimowy oznacza dla sprzedawców nie tylko wzmożoną aktywność handlową, ale i zwiększone ryzyko ataku. Hakerzy kierują swoją uwagę zwłaszcza tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, a do takich zdecydowanie należą zakupy przedświąteczne. Jednak bezpośrednim celem cyberprzestępców są nie tylko finanse. Ze względu na obecną cyfryzację i wszechobecność płatności online, potężna ilość wrażliwych danych przechowywanych przez organizacje detaliczne stanowi ogromną zachętę dla wielu hackerów czytaj więcej
Wiadomości firmowe Trzy ataki na dane, które wstrząsnęły branżą technologiczną
W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie cyfrowym, zagrożenia cybernetyczne są nieustannym wyzwaniem, stanowiąc poważne ryzyko przez cały rok. Z alarmującą regularnością, niemal 4000 nowych ataków codziennie uderza w organizacje, a statystyki wskazują, że co 14 sekund firma staje się ofiarą ataku typu ransomware. czytaj więcej
Wiadomości firmowe CEEcloud Services Distribution (Grupa Bakotech) ogłasza nawiązanie współpracy z Kaseya
Na początku kwietnia CEEcloud, spółka należąca do Grupy Bakotech, ogłosiła podpisanie kontraktu z firmą Kaseya – od wielu lat uznawaną za lidera w obszarze kompleksowych rozwiązań IT. To kolejny, bardzo ważny krok dla dystrybutora, podkreślający jego zaangażowanie w konsekwentne rozwijanie oferty usług, które umożliwiają efektywne zarządzanie IT i bezpieczeństwem z jednego miejsca – co w dzisiejszych czasach staje się nie tylko praktyczne, ale wręcz niezbędne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Bakotech powiększa swoje portfolio o rozwiązania Picus Security
Kolejny producent wzbogacił portfolio Bakotechu, krakowskiego dystrybutora rozwiązań cyberbezpieczeństwa. Do jego oferty dołączył Picus Security – dostawca oferujący narzędzia do walidacji kontroli bezpieczeństwa, umożliwiające mierzenie i optymalizację skuteczności systemów wykrywania i reagowania. Działania te mają skutkować zmniejszeniem ekspozycji na zagrożenia dzięki rzeczywistym symulacjom ataków. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook: Tajemniczy przycisk "Archiwum"
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tego przycisku? Czy zdarzyło Ci się przypadkowo kliknąć go, próbując usunąć konkretną wiadomość e-mail? A może świadomie zdecydowałeś się skorzystać z tej funkcji? Choć niektórzy użytkownicy mogą uznać tę opcję za użyteczną, warto zauważyć, że jej zastosowanie może prowadzić do wielu błędów. Przede wszystkim, należy podkreślić, że przycisk "Archiwum" nie spełnia wszystkich oczekiwań stawianych profesjonalnym narzędziom do archiwizacji wiadomości e-mail. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Rozwój oraz nowe możliwości napędzane przez AI – pomoc czy zagrożenie dla analityków SOC?
Wykorzystanie AI w narzędziach cyberbezpieczeństwa staje się coraz bardziej powszechne, a przykład rozwoju Energy Logserver doskonale obrazuje, jak zaawansowane technologie mogą rewolucjonizować pracę analityków w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Narzędzia te nie tylko usprawniają wykrywanie zagrożeń, ale również zwiększają skuteczność i szybkość reakcji na incydenty cybernetyczne. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.
W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej
Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli
Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w szpitalach i obiektach medycznych: kluczowe znaczenie zapór sieciowych
W obecnym krajobrazie technologicznym, gdzie dane stają się coraz bardziej cenne i podatne na ataki, modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w placówkach medycznych nie jest już tylko opcją – to konieczność. Szczególnie w szpitalach i innych obiektach medycznych, gdzie obróbka i przechowywanie danych pacjentów są kluczowe dla codziennego funkcjonowania, ochrona tych informacji musi być priorytetem. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Zabezpieczanie firmy w erze NIS2: przewodnik
Dyrektywa NIS2, czyli Network and Information Systems Directive 2, zwraca uwagę na konieczność wzmocnienia cyberbezpieczeństwa przez dostawców usług podstawowych i cyfrowych w Unii Europejskiej. Dostosowanie się do jej zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Poniższa lista kontrolna ułatwia nawigację po nowych regulacjach i wskazuje, jak narzędzia takie jak GFI LanGuard mogą okazać się przydatne w tym procesie. czytaj więcej
Wiadomości firmowe Jak sklepy mogą zwiększyć swoje cyberbezpieczeństwo w sezonie świątecznym?
Okres zimowy oznacza dla sprzedawców nie tylko wzmożoną aktywność handlową, ale i zwiększone ryzyko ataku. Hakerzy kierują swoją uwagę zwłaszcza tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, a do takich zdecydowanie należą zakupy przedświąteczne. Jednak bezpośrednim celem cyberprzestępców są nie tylko finanse. Ze względu na obecną cyfryzację i wszechobecność płatności online, potężna ilość wrażliwych danych przechowywanych przez organizacje detaliczne stanowi ogromną zachętę dla wielu hackerów czytaj więcej
Wiadomości firmowe Trzy ataki na dane, które wstrząsnęły branżą technologiczną
W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie cyfrowym, zagrożenia cybernetyczne są nieustannym wyzwaniem, stanowiąc poważne ryzyko przez cały rok. Z alarmującą regularnością, niemal 4000 nowych ataków codziennie uderza w organizacje, a statystyki wskazują, że co 14 sekund firma staje się ofiarą ataku typu ransomware. czytaj więcej
News Telekonferencje – ten sposób komunikacji zostanie z nami na dłużej!
Żyjemy w czasach telekonferencji. I chociaż wszyscy liczymy na to, że tzw. „odmrożenie gospodarki” nastąpi jak najszybciej i z niecierpliwością czekamy, kiedy wreszcie będzie można umówić się na spotkanie „w realu”, wiemy, że pandemia zmieniła nasz świat już bezpowrotnie. Niektóre rozwiązania, a tele- i wideokonferencje na pewno, zostaną z nami już na zawsze. Bo okazało się, że choć bezpośredniego kontaktu z drugim człowiekiem nic nie jest w stanie zastąpić, to jednak dzięki telekonferencjom i spotkaniom online, możemy oszczędzać czas i pieniądze oraz efektywniej pracować zdalnie. Dlatego warto inwestować w rozwiązania, które wspierają ten rodzaj komunikacji, aby zapewnić pracownikom jak najwyższy komfort pracy. Dzięki rozwiązaniom tele- i wideokonferencyjnym od Grandstream problemy techniczne nigdy nie staną na przeszkodzie wysokiej skuteczności! czytaj więcej
Wiadomości firmowe Bakotech dystrybutorem rozwiązań Carbonite w Polsce
Bakotech, dystrybutor rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa IT i monitorowania sieci w Polsce oraz na rynkach Europy Środkowo Wschodniej, został oficjalnym dystrybutorem produktów Carbonite. Kontrakt o współpracy został podpisany w trzecim kwartale2019 roku. czytaj więcej
Wiadomości firmowe IT Professional rekomenduje rozwiązania MailStore, dystrybuowane przez Bakotech
W listopadzie testerzy współpracujący z IT Professional przeprowadzili niezależne testy oprogramowania służącego do archiwizacji poczty email od MailStore, niemieckiej firmy której rozwiązania od września znajdują się w portfolio Bakotech. czytaj więcej
marketing|bakotech.pl| |marketing|bakotech.pl tel.: 12 376 95 08
tel./kom.: 660 910 074 www.bakotech.pl Zobacz profil firmy
