Rola anonimizacji danych osobowych
Skuteczna anonimizacja danych to proces, który zakłada przekształcenie zgromadzonych danych osobowych tak, aby wykluczyć możliwość przyporządkowania konkretnych informacji osobistych lub rzeczowych do określonej osoby fizycznej, wskutek czego jej identyfikacja będzie nieosiągalna. Celem tej procedury jest trwałe usunięcie wszelkich istniejących powiązań między danymi osobowymi (takimi jak imiona, nazwiska czy numery PESEL) a konkretnymi osobami, do których się odnoszą. W rezultacie zgromadzone informacje nie stanowią już precyzyjnych danych osobowych.
Warto zauważyć, że proces anonimizacji danych w biznesie nie dotyczy jedynie danych osobowych. W różnych firmach przeprowadza się go także w odniesieniu do innych kategorii informacji. Jednym z powszechnych zastosowań jest np. import zanonimizowanych danych produkcyjnych do środowiska testowego. Celem tego działania jest odwzorowanie rzeczywistych danych podczas testowania oprogramowania, jednocześnie zachowując wysoki poziom bezpieczeństwa i zachowując poufność.
Skuteczna anonimizacja danych – jak wdrożyć ją do firmy?
Dane okazują się jednym z najważniejszych zasobów we współczesnym biznesie. To sprawia, że skuteczna anonimizacja danych i zapewnienie odpowiedniej ochrony zgromadzonym informacjom stają się dziś ważnym priorytetem na liście obowiązków każdej firmy. Zagadnienie to okazuje się ważne zarówno z perspektywy kadry zarządzającej przedsiębiorstwem, jak i specjalistów zajmujących się zarządzaniem ryzykiem i bezpieczeństwem. Tym bardziej że kary przewidziane w polskim systemie prawnym za naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych bywają naprawdę surowe. Jak wynika z ustawy RODO, mogą one sięgać nawet 20 000 000 euro lub do 4% rocznego światowego obrotu firmy. Zadbanie o skuteczną anonimizację danych leży zatem w interesie każdego przedsiębiorstwa.
Zastanawiasz się, jak zapewnić należytą ochronę danych osobowych w Twojej firmie? Na rynku bez trudu można dziś znaleźć zaawansowane oprogramowania oraz nowoczesne narzędzia służące do sprawnego zarządzania danymi osobowymi. Warto wybierać te, które spełniają wymagania narzucane przez Inspektorów Ochrony Danych oraz zespoły odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji danych osobowych. Pamiętaj, że inwestycja w profesjonalne narzędzie do anonimizacji danych pozwoli Ci przyspieszyć pracę i – przede wszystkim – wyeliminować kosztowne w swoich skutkach błędy ludzkie.
