Wymagania programu pochodzące z przepisów
Tym, na co trzeba zwrócić uwagę w jakimkolwiek wypadku, jest sprawa zgodności proponowanego programu z aktualnymi przepisami. Znaczy to na przykład zgodność wydruku księgi z jej ważnym wzorem. Niewątpliwie wytwórca programu może proponować przeróżnego typu wydruki, jednakże pośród nich winien być taki, jaki jest kompatybilny z określonym poprzez Ministra Finansów. W innym wypadku inwestor będzie musiał prowadzić kolejną księgę, w postaci materialnej, wstawiając do niej kwoty konkretnych pozycji księgi za każdy miesiące. Należałoby zatem zwrócić uwagę na to, jakie opcje archiwizacji ma program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Wszelkie potrzebne funkcje ma oprogramowanie, które można znaleźć na stronie internetowej https://www.dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-biura-rachunkowego. Aktualnie z tego oprogramowania korzysta wiele różnych biur rachunkowych z całego kraju.
Program dla biur rachunkowych a obowiązki biura wobec aktualnych przepisów RODO
Każde biuro rachunkowe jest zarządzającym informacji personalnych. Ma bowiem dane własnych konsumentów, często zatrudnionych i informacje wykorzystywane w kontaktach aktualnych, natomiast wszelkie one wykorzystywane są przeważnie w programie księgowym. Ponadto każde biuro rachunkowe ma informacje powierzone od konsumenta. Na tym bowiem polegają usługi biura - na wykorzystywaniu informacji przekazanych poprzez konsumentów. W związku z tym każde biuro rachunkowe, bez względu na wielkość, odpowiedzialne jest do zapewnienia ochrony, więc zabezpieczenia informacji przed ich użyczeniem osobom nieuprawnionym, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy i nieuprawnioną zmianą bądź stratą. Forma opieki, jaką gwarantuje zarządzający danych, winna być właściwa do niebezpieczeństw i jakości danych nią objętych, natomiast kiedy biuro rachunkowe prowadzi także usługi kadrowe, często wykorzystuje informacje wrażliwe (o stanie zdrowia zatrudnionych konsumenta).
