Szyfrowanie plików i wiadomości email: przewodnik dotyczący zabezpieczenia poufnych informacji

25.08.2023

W dzisiejszych czasach ważne i poufne informacje są stale przesyłane za pomocą różnych urządzeń elektronicznych i sieci. Niezależnie od tego, czy są to dane osobowe, finansowe czy biznesowe, muszą być one dobrze zabezpieczone i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na to jest szyfrowanie.

Szyfrowanie to proces konwersji zwykłego tekstu lub danych do nieczytelnego formatu za pomocą algorytmu szyfrowania, który rozczytać może tylko osoba posiadająca specjalny klucz. Jest to gwarancja że jeśli plik lub email zostaną przechwycone przez nieupoważnionych odbiorców, nie będą oni mogli odczytać informacji.

W cyberbezpieczeństwie szyfrowanie odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu poufności, integralności i autentyczności danych. W codziennym życiu natomiast wykorzystuje się je w celu ułatwień: jest ono stosowane w transakcjach online w celu ochrony informacji finansowych czy w aplikacjach do przesyłania wiadomości aby chronić je przed odczytaniem przez nieautoryzowanych użytkowników.

Po co szyfrować pliki i wiadomości?

Szyfrowanie danych przez pracowników jest ważne, ponieważ mogą one zawierać poufne informacje nieprzeznaczone dla użytkowników spoza organizacji. Proces ten dodaje kolejną warstwę zabezpieczeń w celu ochrony przed zabezpieczeniami. Szyfrowanie daje pewność, że nawet jeśli informacje zostaną przechwycone przez niepowołane ręce, są one nieczytelne i bezużyteczne, co zapobiega wyciekowi wrażliwych danych.

Zabezpieczanie w ten sposób zasobów staje się coraz ważniejsze dla firm ze względu na konieczność zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności takimi jak RODO, PCI-DSS czy HIPAA. Tego rodzaju regulacje nakładają na organizacje obowiązek podjęcia kroków w celu ochrony wrażliwych danych, a niestosowanie się do nich może skutkować karami prawnymi i finansowymi. Szyfrowanie wiadomości i plików może uchronić ludzi i przedsiębiorstwa przed różnymi cyberzagrożeniami takimi jak kradzież tożsamości czy oszustwa finansowe oraz zapewnia poufność i integralność danych.

Jak szyfrować pliki?

Oto kilka kroków, jak zabezpieczyć pliki:

Zidentyfikuj plik, który chcesz zaszyfrować: może być to dowolny dokument, zdjęcie, wideo itd.,
wybierz oprogramowanie do szyfrowania. Dostępne są różne narzędzia wraz z wbudowanymi funkcjami w systemach Windows i MacOS. Kontynuuj jego instalację,
przejrzyj plik, który chcesz zaszyfrować przy pomocy zainstalowanego oprogramowania,
wybierz algorytm szyfrowania według swoich potrzeb spośród propozycji podanych w narzędziu,
narzędzie poprosi Cię o utworzenie hasła, które będzie używane do szyfrowania i rozszyfrowywania pliku. Pamiętaj aby wybrać silną i bezpieczną kombinację znaków,
po wybraniu hasła rozpocznij proces szyfrowania w zainstalowanym narzędziu. Czas potrzebny na ten proces może różnić się w zależności od wybranego algorytmu i wielkości pliku,
po zakończeniu szyfrowania plik zostanie zapisany z nowym rozszerzeniem.

Wykonując te czynności możesz zakodować swoje poufne informacje i chronić je przed nieautoryzowaniem i przechwyceniem.

Jak szyfrować emaile?

Zabezpieczanie wiadomości email w ten sposób to kolejny sposób na ochronę ważnych informacji. Oto jak wygląda ten proces:

po wybraniu narzędzia do szyfrowania wiadomości należy je zainstalować i skonfigurować do pracy z kontem email, wykonując czynności opisane w dokumentacji,
następnie utwórz wiadomość w zwykły sposób. Tworząc emaila można zaszyfrować ją za pomocą wybranego przez siebie narzędzia. Wiąże się to z zaznaczeniem opcji kodowania oraz wybraniem klucza publicznego odbiorcy. Taki wybór zapewni, że odbiorca będzie mógł odczytać wiadomość przy użyciu swojego klucza prywatnego.

Po zaszyfrowaniu wiadomości można wysłać ją w zwykły sposób. Odbiorca będzie musiał posiadać odpowiednie dane, aby wyświetlić jej zawartość.

Szyfrowanie plików i wiadomości email to kluczowe rozwiązanie do ochrony poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem, przechwyceniem czy manipulacją. Wykonując czynności opisane powyżej, zyskasz pewność że dane są zabezpieczone przy użyciu silnych algorytmów i haseł, a poufne informacje chronione.

Fortra to produkt, której jedno z rozwiązań ClearSwift Secure E-Mail Gateway stanowi istotną warstwę zabezpieczeń, która maksymalizuje ochronę plików i wiadomości.

Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z damian.goluch|bakotech.com| target="_blank"|Damianem Gołuchem|, który jest opiekunem Fortry w Bakotechu.

Wiadomości firmowe Trzy ataki na dane, które wstrząsnęły branżą technologiczną

W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie cyfrowym, zagrożenia cybernetyczne są nieustannym wyzwaniem, stanowiąc poważne ryzyko przez cały rok. Z alarmującą regularnością, niemal 4000 nowych ataków codziennie uderza w organizacje, a statystyki wskazują, że co 14 sekund firma staje się ofiarą ataku typu ransomware. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Czy pracownicy potrzebują szkoleń w zakresie cyberbezpieczeństwa?

Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. W sieci nie brakuje porad, wskazówek, nakazów i wytycznych dla każdego pracownika. Często jednak język, w którym są przekazywane jest mylący, niezrozumiały lub skomplikowany, zalecenia nie wiążą się z codziennymi priorytetami, z którymi spotykamy się w codziennym życiu oraz nie mamy pojęcia, dlaczego i w jaki sposób przyjęcie sugerowanych środków będzie miało pozytywny wpływ na naszą pracę. czytaj więcej

Wiadomości firmowe 5 powszechnych nieporozumień dotyczących archiwizacji poczty email

W tym krótkim artykule rzucimy światło na 5 najczęstszych nieporozumień dotyczących archiwizacji maili i wyjaśnić wartość, jaką stanowi ona dla każdej organizacji. czytaj więcej

Wiadomości firmowe SecDAYS roadshow – tym razem my odwiedzimy Ciebie

SecDAYS to organizowany przez nas corocznie cykl konferencji poświęconych cyberbezpieczeństwu. Tym razem wydarzenie odbędzie się w trzech miastach: Gdańsku, Poznaniu i Warszawie. Uczestnicy będą mogli zapoznać się z najnowszymi trendami i zagrożeniami cybernetycznymi, a także z rozwiązaniami oferowanymi przez siedmiu producentów: Fortra, WithSecure, Energy Logserver, Progress Software, WatchGuard, MailStore oraz GFI Software. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak media społecznościowe zagrażają bezpieczeństwu informacji?

Współczesne firmy działają w bardzo złożonych środowiskach bezpieczeństwa. Z jednej strony rośnie krajobraz zagrożenia, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani w swoich atakach w miarę uzyskiwania dostępu do nowych narzędzi (np. sztucznej inteligencji) czy ofert (hakowanie jako usługa). Z drugiej strony organizacje mają do czynienia z danymi bardziej wrażliwymi niż kiedykolwiek. To sprawiło, że zaczęliśmy się domagać lepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Co oznacza dyrektywa NIS 2 dla dostawców usług zarządzalnych?

Rosnąca liczba incydentów bezpieczeństwa skłoniła UE do przyjrzenia się branżom wyjątkowo narażonym na ataki. Problematyczne były sektory takie jak energetyka, transport czy finanse. W celu poprawienia bezpieczeństwa narodziła się inicjatywa NIS. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak zapewnić firmie zgodność z dyrektywą NIS 2?

Cyberataki stanowią jedno z największych współczesnych zagrożeń. Hakerzy jednym kliknięciem są w stanie sparaliżować usługi publiczne kluczowe dla funkcjonowania społeczeństwa. Liczba ataków stale rośnie, w związku z czym zapewnienie bezpieczeństwa stało się priorytetem. W tym celu w życie weszła dyrektywa NIS 2 (Network and Information System Directive). Przedsiębiorstwa funkcjonujące na rynkach UE są zobowiązane do wprowadzenia różnych rozwiązań technicznych, operacyjnych i organizacyjnych. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Fakty i mity na temat filtrowania DNS

Filtrowanie DNS zapewnia ochronę przed zagrożeniami internetowymi takimi jak wirusy, złośliwe oprogramowanie, ransomware, ataki phishingowe i botnety. System nazw domen (DNS) sprawia, że możemy korzystać z Internetu poprzez zapamiętywanie nazw, a komputery i inne sprzęty tłumaczą je na odczytywalne maszynowo adresy IP. Chociaż koncepcja filtrowania DNS jest prosta i łatwa do zrozumienia, można mieć na jej temat błędne wyobrażenia, które mogą wpływać na jego niezawodne i bezpieczne działanie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Mariusz Rzepka nowym Dyrektorem d/s Rozwoju Biznesu w Grupie Bakotech

Rynek zarządzanych usług IT świadczonych przez wyspecjalizowanych partnerów MSP (ang. Managed Service Provider) cieszy się w Polsce i regionie rosnącą popularnością. Aby lepiej dostosować swoją strategię biznesową do sytuacji rynkowej, do CEEcloud Services Distribution, spółki celowej w Grupie Bakotech specjalizującej się w dystrybucji usług MSP, dołączył od 1 lipca 2023 roku Mariusz Rzepka, który objął stanowisko Dyrektora d/s Rozwoju Biznesu. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Pięć wskazówek, jak zaplanować udaną migrację systemu operacyjnego

Ze względu na liczne zależności aplikacji, każdy projekt migracji danych stawia wiele wyzwań. Choć każdy z nich jest wyjątkowy, istnieje ryzyko nakładania się. W takiej sytuacji niezbędne jest zidentyfikowanie powiązań aplikacji i punktów integracji, a także stworzenie spójnego przepływu pracy w celu pomniejszenia ich. Warte podkreślenia jest to, że nie chodzi o same aplikacje. Równie istotne jest posiadanie solidnego, realistycznego planu migracji danych. czytaj więcej