Wiadomości firmowe

Szyfrowanie plików i wiadomości email: przewodnik dotyczący zabezpieczenia poufnych informacji

25.08.2023
W dzisiejszych czasach ważne i poufne informacje są stale przesyłane za pomocą różnych urządzeń elektronicznych i sieci. Niezależnie od tego, czy są to dane osobowe, finansowe czy biznesowe, muszą być one dobrze zabezpieczone i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na to jest szyfrowanie.

Szyfrowanie to proces konwersji zwykłego tekstu lub danych do nieczytelnego formatu za pomocą algorytmu szyfrowania, który rozczytać może tylko osoba posiadająca specjalny klucz. Jest to gwarancja że jeśli plik lub email zostaną przechwycone przez nieupoważnionych odbiorców, nie będą oni mogli odczytać informacji.

W cyberbezpieczeństwie szyfrowanie odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu poufności, integralności i autentyczności danych. W codziennym życiu natomiast wykorzystuje się je w celu ułatwień: jest ono stosowane w transakcjach online w celu ochrony informacji finansowych czy w aplikacjach do przesyłania wiadomości aby chronić je przed odczytaniem przez nieautoryzowanych użytkowników.

 

Po co szyfrować pliki i wiadomości?

Szyfrowanie danych przez pracowników jest ważne, ponieważ mogą one zawierać poufne informacje nieprzeznaczone dla użytkowników spoza organizacji. Proces ten dodaje kolejną warstwę zabezpieczeń w celu ochrony przed zabezpieczeniami. Szyfrowanie daje pewność, że nawet jeśli informacje zostaną przechwycone przez niepowołane ręce, są one nieczytelne i bezużyteczne, co zapobiega wyciekowi wrażliwych danych.

Zabezpieczanie w ten sposób zasobów staje się coraz ważniejsze dla firm ze względu na konieczność zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności takimi jak RODO, PCI-DSS czy HIPAA. Tego rodzaju regulacje nakładają na organizacje obowiązek podjęcia kroków w celu ochrony wrażliwych danych, a niestosowanie się do nich może skutkować karami prawnymi i finansowymi. Szyfrowanie wiadomości i plików może uchronić ludzi i przedsiębiorstwa przed różnymi cyberzagrożeniami takimi jak kradzież tożsamości czy oszustwa finansowe oraz zapewnia poufność i integralność danych.

 

Jak szyfrować pliki?

Oto kilka kroków, jak zabezpieczyć pliki:

  • Zidentyfikuj plik, który chcesz zaszyfrować: może być to dowolny dokument, zdjęcie, wideo itd.,
  • wybierz oprogramowanie do szyfrowania. Dostępne są różne narzędzia wraz z wbudowanymi funkcjami w systemach Windows i MacOS. Kontynuuj jego instalację,
  • przejrzyj plik, który chcesz zaszyfrować przy pomocy zainstalowanego oprogramowania,
  • wybierz algorytm szyfrowania według swoich potrzeb spośród propozycji podanych w narzędziu,
  • narzędzie poprosi Cię o utworzenie hasła, które będzie używane do szyfrowania i rozszyfrowywania pliku. Pamiętaj aby wybrać silną i bezpieczną kombinację znaków,
  • po wybraniu hasła rozpocznij proces szyfrowania w zainstalowanym narzędziu. Czas potrzebny na ten proces może różnić się w zależności od wybranego algorytmu i wielkości pliku,
  • po zakończeniu szyfrowania plik zostanie zapisany z nowym rozszerzeniem.

Wykonując te czynności możesz zakodować swoje poufne informacje i chronić je przed nieautoryzowaniem i przechwyceniem.

 

Jak szyfrować emaile?

Zabezpieczanie wiadomości email w ten sposób to kolejny sposób na ochronę ważnych informacji. Oto jak wygląda ten proces:

  • po wybraniu narzędzia do szyfrowania wiadomości należy je zainstalować i skonfigurować do pracy z kontem email, wykonując czynności opisane w dokumentacji,
  • następnie utwórz wiadomość w zwykły sposób. Tworząc emaila można zaszyfrować ją za pomocą wybranego przez siebie narzędzia. Wiąże się to z zaznaczeniem opcji kodowania oraz wybraniem klucza publicznego odbiorcy. Taki wybór zapewni, że odbiorca będzie mógł odczytać wiadomość przy użyciu swojego klucza prywatnego.

Po zaszyfrowaniu wiadomości można wysłać ją w zwykły sposób. Odbiorca będzie musiał posiadać odpowiednie dane, aby wyświetlić jej zawartość.

 

Szyfrowanie plików i wiadomości email to kluczowe rozwiązanie do ochrony poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem, przechwyceniem czy manipulacją. Wykonując czynności opisane powyżej, zyskasz pewność że dane są zabezpieczone przy użyciu silnych algorytmów i haseł, a poufne informacje chronione.

 

Fortra to produkt, której jedno z rozwiązań ClearSwift Secure E-Mail Gateway  stanowi istotną warstwę zabezpieczeń, która maksymalizuje ochronę plików i wiadomości.

Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z damian.goluch|bakotech.com| target="_blank"|Damianem Gołuchem|, który jest opiekunem Fortry w Bakotechu.

Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.

W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej

Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli

Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w szpitalach i obiektach medycznych: kluczowe znaczenie zapór sieciowych

W obecnym krajobrazie technologicznym, gdzie dane stają się coraz bardziej cenne i podatne na ataki, modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w placówkach medycznych nie jest już tylko opcją – to konieczność. Szczególnie w szpitalach i innych obiektach medycznych, gdzie obróbka i przechowywanie danych pacjentów są kluczowe dla codziennego funkcjonowania, ochrona tych informacji musi być priorytetem. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Zabezpieczanie firmy w erze NIS2: przewodnik

Dyrektywa NIS2, czyli Network and Information Systems Directive 2, zwraca uwagę na konieczność wzmocnienia cyberbezpieczeństwa przez dostawców usług podstawowych i cyfrowych w Unii Europejskiej. Dostosowanie się do jej zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Poniższa lista kontrolna ułatwia nawigację po nowych regulacjach i wskazuje, jak narzędzia takie jak GFI LanGuard mogą okazać się przydatne w tym procesie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak sklepy mogą zwiększyć swoje cyberbezpieczeństwo w sezonie świątecznym?

Okres zimowy oznacza dla sprzedawców nie tylko wzmożoną aktywność handlową, ale i zwiększone ryzyko ataku. Hakerzy kierują swoją uwagę zwłaszcza tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, a do takich zdecydowanie należą zakupy przedświąteczne. Jednak bezpośrednim celem cyberprzestępców są nie tylko finanse. Ze względu na obecną cyfryzację i wszechobecność płatności online, potężna ilość wrażliwych danych przechowywanych przez organizacje detaliczne stanowi ogromną zachętę dla wielu hackerów czytaj więcej

Wiadomości firmowe Trzy ataki na dane, które wstrząsnęły branżą technologiczną

W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie cyfrowym, zagrożenia cybernetyczne są nieustannym wyzwaniem, stanowiąc poważne ryzyko przez cały rok. Z alarmującą regularnością, niemal 4000 nowych ataków codziennie uderza w organizacje, a statystyki wskazują, że co 14 sekund firma staje się ofiarą ataku typu ransomware. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Czy pracownicy potrzebują szkoleń w zakresie cyberbezpieczeństwa?

Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. W sieci nie brakuje porad, wskazówek, nakazów i wytycznych dla każdego pracownika. Często jednak język, w którym są przekazywane jest mylący, niezrozumiały lub skomplikowany, zalecenia nie wiążą się z codziennymi priorytetami, z którymi spotykamy się w codziennym życiu oraz nie mamy pojęcia, dlaczego i w jaki sposób przyjęcie sugerowanych środków będzie miało pozytywny wpływ na naszą pracę. czytaj więcej

Wiadomości firmowe 5 powszechnych nieporozumień dotyczących archiwizacji poczty email

W tym krótkim artykule rzucimy światło na 5 najczęstszych nieporozumień dotyczących archiwizacji maili i wyjaśnić wartość, jaką stanowi ona dla każdej organizacji. czytaj więcej

Wiadomości firmowe SecDAYS roadshow – tym razem my odwiedzimy Ciebie

SecDAYS to organizowany przez nas corocznie cykl konferencji poświęconych cyberbezpieczeństwu. Tym razem wydarzenie odbędzie się w trzech miastach: Gdańsku, Poznaniu i Warszawie. Uczestnicy będą mogli zapoznać się z najnowszymi trendami i zagrożeniami cybernetycznymi, a także z rozwiązaniami oferowanymi przez siedmiu producentów: Fortra, WithSecure, Energy Logserver, Progress Software, WatchGuard, MailStore oraz GFI Software. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak media społecznościowe zagrażają bezpieczeństwu informacji?

Współczesne firmy działają w bardzo złożonych środowiskach bezpieczeństwa. Z jednej strony rośnie krajobraz zagrożenia, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani w swoich atakach w miarę uzyskiwania dostępu do nowych narzędzi (np. sztucznej inteligencji) czy ofert (hakowanie jako usługa). Z drugiej strony organizacje mają do czynienia z danymi bardziej wrażliwymi niż kiedykolwiek. To sprawiło, że zaczęliśmy się domagać lepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Cyberzagrożenia z jakimi muszą się zmagać każdej wielkości firmy, w tym Volkswagen Słowacja.

W ciągu ostatnich kilku lat liczba i dotkliwość cyberataków na organizacje znacznie wzrosła. Ataki te przybierają różne formy, w tym oprogramowanie ransomware, rozproszoną odmowę usługi (DDoS), naruszenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia wewnętrzne i wiele innych. W rezultacie zespoły ds. cyberbezpieczeństwa znajdują się pod ogromną presją, aby zmniejszyć ryzyko dla swoich organizacji. czytaj więcej

Wiadomości firmowe 6 powodów dlaczego Twoja firma potrzebuje firewalli

Cyberataki rozwijają się w zastraszającym tempie, stając się coraz bardziej zaawansowane i trudne do wykrycia. Firewall, będący urządzeniem zabezpieczającym sieć, tworzy barierę ochronną między wewnętrznymi a zewnętrznymi sieciami. Kontroluje, monitoruje i filtruje ruch sieciowy na podstawie zdefiniowanych zasad bezpieczeństwa, decydując o dopuszczeniu lub zablokowaniu danych pakietów. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w szpitalach i obiektach medycznych: kluczowe znaczenie zapór sieciowych

W obecnym krajobrazie technologicznym, gdzie dane stają się coraz bardziej cenne i podatne na ataki, modernizacja infrastruktury cyberbezpieczeństwa w placówkach medycznych nie jest już tylko opcją – to konieczność. Szczególnie w szpitalach i innych obiektach medycznych, gdzie obróbka i przechowywanie danych pacjentów są kluczowe dla codziennego funkcjonowania, ochrona tych informacji musi być priorytetem. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Zabezpieczanie firmy w erze NIS2: przewodnik

Dyrektywa NIS2, czyli Network and Information Systems Directive 2, zwraca uwagę na konieczność wzmocnienia cyberbezpieczeństwa przez dostawców usług podstawowych i cyfrowych w Unii Europejskiej. Dostosowanie się do jej zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Poniższa lista kontrolna ułatwia nawigację po nowych regulacjach i wskazuje, jak narzędzia takie jak GFI LanGuard mogą okazać się przydatne w tym procesie. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak sklepy mogą zwiększyć swoje cyberbezpieczeństwo w sezonie świątecznym?

Okres zimowy oznacza dla sprzedawców nie tylko wzmożoną aktywność handlową, ale i zwiększone ryzyko ataku. Hakerzy kierują swoją uwagę zwłaszcza tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, a do takich zdecydowanie należą zakupy przedświąteczne. Jednak bezpośrednim celem cyberprzestępców są nie tylko finanse. Ze względu na obecną cyfryzację i wszechobecność płatności online, potężna ilość wrażliwych danych przechowywanych przez organizacje detaliczne stanowi ogromną zachętę dla wielu hackerów czytaj więcej

Wiadomości firmowe Trzy ataki na dane, które wstrząsnęły branżą technologiczną

W dzisiejszym dynamicznie rozwijającym się świecie cyfrowym, zagrożenia cybernetyczne są nieustannym wyzwaniem, stanowiąc poważne ryzyko przez cały rok. Z alarmującą regularnością, niemal 4000 nowych ataków codziennie uderza w organizacje, a statystyki wskazują, że co 14 sekund firma staje się ofiarą ataku typu ransomware. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Czy pracownicy potrzebują szkoleń w zakresie cyberbezpieczeństwa?

Odpowiedź na to pytanie jest oczywista. W sieci nie brakuje porad, wskazówek, nakazów i wytycznych dla każdego pracownika. Często jednak język, w którym są przekazywane jest mylący, niezrozumiały lub skomplikowany, zalecenia nie wiążą się z codziennymi priorytetami, z którymi spotykamy się w codziennym życiu oraz nie mamy pojęcia, dlaczego i w jaki sposób przyjęcie sugerowanych środków będzie miało pozytywny wpływ na naszą pracę. czytaj więcej

Wiadomości firmowe 5 powszechnych nieporozumień dotyczących archiwizacji poczty email

W tym krótkim artykule rzucimy światło na 5 najczęstszych nieporozumień dotyczących archiwizacji maili i wyjaśnić wartość, jaką stanowi ona dla każdej organizacji. czytaj więcej

Wiadomości firmowe SecDAYS roadshow – tym razem my odwiedzimy Ciebie

SecDAYS to organizowany przez nas corocznie cykl konferencji poświęconych cyberbezpieczeństwu. Tym razem wydarzenie odbędzie się w trzech miastach: Gdańsku, Poznaniu i Warszawie. Uczestnicy będą mogli zapoznać się z najnowszymi trendami i zagrożeniami cybernetycznymi, a także z rozwiązaniami oferowanymi przez siedmiu producentów: Fortra, WithSecure, Energy Logserver, Progress Software, WatchGuard, MailStore oraz GFI Software. czytaj więcej

Wiadomości firmowe Jak media społecznościowe zagrażają bezpieczeństwu informacji?

Współczesne firmy działają w bardzo złożonych środowiskach bezpieczeństwa. Z jednej strony rośnie krajobraz zagrożenia, a cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani w swoich atakach w miarę uzyskiwania dostępu do nowych narzędzi (np. sztucznej inteligencji) czy ofert (hakowanie jako usługa). Z drugiej strony organizacje mają do czynienia z danymi bardziej wrażliwymi niż kiedykolwiek. To sprawiło, że zaczęliśmy się domagać lepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa. czytaj więcej

News Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa Androida: chroń się przed złośliwym oprogramowaniem i hakerami

Oto najlepsze wskazówki dotyczące bezpieczeństwa smartfonów, o których powinieneś pamiętać w świecie online. czytaj więcej

News Czym się kierować przy wyborze telefonu?

Zamierzasz kupić nowy telefon i zastanawiasz się, jaki model wybrać? W znalezieniu odpowiedzi na to pytanie pomoże Ci poniższy artykuł, w którym podpowiadamy, czym się kierować przy wyborze smartfona. czytaj więcej

News Ile kosztuje kilowatogodzina prądu w Polsce? Ceny energii w Polsce 2021

Energia elektryczna to luksus, do którego przywykliśmy. Choć obecnie każde mieszkanie posiada prąd, rachunki Twoje i Twoich znajomych mogą się znacząco różnić. Ile kosztuje kilowatogodzina prądu? Przedstawiamy ceny prądu w Polsce 2021. czytaj więcej

News Jak zadbać o smartfon?

Prawie nikt nie wyobraża sobie dziś życia bez telefonu komórkowego. To urządzenie zastępuje m.in. aparat, odtwarzacz MP3, pozwala odbierać połączenia i wiadomości tekstowe. Dzięki dostępowi do Internetu można bardzo szybko znaleźć niezbędne informacje. Skoro telefon komórkowy odgrywa tak ważną rolę w naszym życiu, warto pomyśleć o jego właściwej ochronie. czytaj więcej

News Najczęstsze błędy firm podczas korzystania z big data

Pod pojęciem BIG DATA kryją się duże zbiory danych, zarówno ustrukturyzowanych, jak i zmiennych. Wirtualne informacje potrafią codziennie zalewać firmy i korporacje. Ich ogromna ilość powoduje, że potrzeba wyspecjalizowanych środków do ich usystematyzowania. Poprawne używanie danych pozwala firmom na lepsze zrozumienie zmian rynkowych i procesów zachowania klientów. Jednak wiele z nich popełnia błędy podczas korzystania z big data. Jak ich uniknąć? czytaj więcej