Podpis kwalifikowany - jakie dokumenty można nim podpisać?
News

Podpis kwalifikowany - jakie dokumenty można nim podpisać?

24.09.2021
We współczesnym świecie sporo administracyjnych spraw załatwić można poprzez Internet. Jest to dość ważne - osoba fizyczna raz w roku zobowiązana jest do podpisania kilku dokumentów związanych chociażby z podatkami. W sytuacji, kiedy jesteś rodzicem i składasz różne wnioski o pomoc socjalną, tutaj też możesz wspomóc się elektronicznym sposobem ich załatwiania. Jednak sprawa wygląda nieco inaczej, kiedy masz swoją własną firmę, Regularne podpisywanie raportów, zawieranie umów, podpisywanie potwierdzeń czy realizowanie procesów decyzyjnych - to wszystko wymaga wyraźnego podpisu i jest niezwykle czasochłonne. Jednak obecnie można skorzystać z doskonałego rozwiązania, jakim jest podpis kwalifikowany, który często pozwala na zaoszczędzenie zarówno czasu, jak i pieniędzy.

Podpis kwalifikowany - czym jest?

Ktoś może zapytać, czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Otóż to nic innego, jak alternatywa da tradycyjnych podpisów, które często zabierają dość sporo czasu podczas codziennych obowiązków w firmie. O ile na papierowych wersjach dokumentów musi pojawić się podpis własnoręczny, o tyle w przypadku dokumentów elektronicznych musi zostać złożony specjalny podpis kwalifikowany, który dokładnie potwierdza oraz autoryzuje podjętą decyzję przez szefa firmy. Bez tego podpisu żadne decyzje i ustalenia nie wejdą w życie. Zwłaszcza, jeśli sprawa dotyczy urzędu. Za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz śmiało zawierać wiele umów, ponieważ jest tym samym, co tradycyjny podpis, tylko w wersji elektronicznej.

Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu

Sposobów na wykorzystanie podpisu elektronicznego jest bardzo dużo. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym możesz podpisać wszystkie pisma znacznie szybciej, niż Ci się wydaje. Zamiast wydawać mnóstwo pieniędzy na drukowanie wszystkich dokumentów i umów, skorzystaj z podpisu elektronicznego, który jest tak samo ważny, jak podpis odręczny. Odejście od korzystania z drukarki to spore oszczędności nie tylko w skali miesiąca, ale w skali roku.

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

Wykorzystując bezpieczny podpis elektroniczny, śmiało możesz złożyć dokumenty do urzędu skarbowego, a także podpisać wszelkie papiery przy sądowym postępowaniu upominawczym. Zaletą podpisu elektronicznego jest także możliwość śledzenia jego drogi do urzędu czy innej jednostki. E-podpis to ogromne ułatwienie - w ten sposób możesz skutecznie zapewnić bezpieczeństwo swoim zamówieniom, przebiegowi transakcji, a przy okazji możesz je akceptować w dowolnym czasie, na dowolnym urządzeniu oraz w dowolnym miejscu, byle tylko był dostęp do sieci.

Jaki system zapewni Ci odpowiednie bezpieczeństwo?

Kwalifikowanego podpisu elektronicznego możesz używać w wielu różnorodnych sytuacjach. Pozwala on na szybkie akceptowanie transakcji i umów. Istnieje ogromne prawdopodobieństwo, że możliwe będzie sfinalizowanie wszystkiego bez czekania - wystarczy jedna godzina, a nawet jeden dzień. Jeśli chcesz, by w Twojej firmie wszystko chodziło jak w zegarku, by nie trzeba było nadmiernie czekać i tracić czasu, koniecznie skorzystaj z odpowiednich systemów, które zapewnią bezpieczeństwo Twojemu podpisowi kwalifikowanemu. Systemy takie wymagają potwierdzenia tożsamości, a podpis będzie miał takie samo znaczenie, jak odręczny podpis na papierowym dokumencie. Na rynku znajdują się liczne firmy, które zapewniają wygodę, a także psychiczny komfort, który doskonale sprawdzi się w takiej sytuacji. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat, koniecznie sprawdź stronę internetową https://netvet.pl/kategoria/podpis-elektroniczny/.

 

News BlueStacks - co warto o nim wiedzieć?

Wydawać się może, że niektóre aplikacje są przeznaczone tylko i wyłącznie na system operacyjny Android i nie ma możliwości, aby uruchomić je w środowisku Windows. Okazuje się, że jest pewne obejście tego problemu. Pozwalają na to tak zwane emulatory Androida, a jednym z najpopularniejszych jest BlueStacks. Co warto o nim wiedzieć? czytaj więcej

News Jak zyskać na sprzedaży firmy? Poznaj skuteczne sposoby na zwiększanie wartości marki i firmy

Proces sprzedaży firmy niezależnie od branży, czy wielkości warto rozpocząć od oceny wartości podmiotu. Mamy do wyboru wiele metod – porównawczą, dochodową, czy majątkową. Bardzo ważny jest tutaj aspekt oceny przez potencjalnego inwestora tego, jaki osiągnie zwrot z inwestycji. Dlatego musimy udowodnić, że nasz firma ma duży potencjał zwrotu. Istnieje jednak kilka sposobów, które wpłyną na wartość sprzedanego podmiotu. Co zatem zrobić, aby uzyskać wyższą cenę podczas negocjacji? I w jaki sposób można wpłynąć na zwiększanie wartości marki? czytaj więcej

News DJI Air 2S - czy to kolejny HIT?

Każdy nowy model drona marki DJI wzbudza ogromne emocje. Podobnie stało się w tym przypadku. Model DJI Air 2S to uniwersalna i nowoczesna propozycja dla fanów nowinek technologicznych. Na pewno nowy dron wiele zmieni na rynku i prawdopodobnie stanie się wielkim hitem. czytaj więcej

News Archiwizacja dokumentów w firmie - jak robić to rozsądnie?

Każda firma, niezależnie od charakteru swojej działalności lub ilości zatrudnianych pracowników jest zobowiązana do przechowywanie szeregu dokumentów przez określony ustawowo okres czasu. Zgodnie z przepisami prawa przedsiębiorca musi archiwizować oryginały dokumentacji oraz chronić ją przed uszkodzeniem albo zniszczeniem, nieupoważnionych rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem jakichkolwiek zmian. Warto więc wiedzieć, jak można archiwizować dokumenty, aby zapewnić im pełne bezpieczeństwo. czytaj więcej