Jakie oprogramowanie dla małej firmy wybrać?
News

Jakie oprogramowanie dla małej firmy wybrać?

20.03.2020
Mała firma nie zawsze oznacza małe perspektywy. W rzeczywistości jest dokładnie na odwrót. Wykorzystując skuteczne narzędzia, niewielki biznes można przekształcić w dobrze prosperujące przedsiębiorstwo, generujące spore przychody. Tak jak w przypadku zdecydowanie większych podmiotów najważniejsze jest jednak przede wszystkim odpowiedzialne i skuteczne zarządzanie. To nie jest z kolei możliwe bez właściwego oprogramowania dla firm. Choć często wydaje się, że nie ma ono wielkiego przełożenia na funkcjonowanie mikroprzedsiębiorstwa, fakty są zupełnie inne. Dobre oprogramowanie dla biznesu to znakomity sposób na rozwój działalności. W dobie szybko rozwijającego się rynku IT dobór odpowiednich narzędzi nie jest jednak prosty.

Oprogramowanie dla firm dla lepszego zarządzania

Niewielkie przedsiębiorstwa wcale nie mają małych potrzeb. Często to właśnie w nich obserwuje się największe spadki efektywności wynikające z niewłaściwego zarządzania i braku automatyzacji procesów. Te mogłoby powstrzymać skorzystanie z potencjału cyfrowego świata. – Współczesne systemy dla firm są bardzo zróżnicowane. W szerokiej gamie produktów znajdziemy również takie, które adresowane są do kadr zarządzających mniejszymi biznesami – przekonuje Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak.pl, zajmującej się m.in. dostarczaniem oprogramowania dla firm. W tej materii wiele zależy jednak od dostawcy usług. Jeżeli ten będzie oferował nie tylko samą implementację, ale również doradztwo i konieczne szkolenia, o pozytywne rezultaty transformacji będzie zdecydowanie łatwiej.

Mała firma, duże możliwości

W dzisiejszym biznesie również mniejsze podmioty spotykają się z poważnymi wyzwaniami. W znacznej mierze dotyczą ich w końcu te same regulacje i procesy, z którymi borykają się olbrzymie korporacje. W takim przypadku zdecydowanie trudniej jednak o środki, które mogłyby zostać wykorzystane w celu radzenia sobie z nadciągającymi kryzysami. Dlatego najlepszym sposobem przeciwdziałania nieoczekiwanym sytuacjom jest prewencja i inwestycje w obszary, które usprawnią realizację bieżących działań. – Warto pomyśleć o cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa. Wykorzystanie odpowiednich systemów dla firm, w tym oprogramowania ERP, umożliwia zwiększenie efektywności i zminimalizowanie strat. Dzięki temu inwestycja szybko się zwraca – przekonuje Piotr Bargieł.

Korzyści dla wszystkich

Podstawową zaletą oprogramowania dla biznesu jest przyniesienie korzyści wszystkim pracownikom. Z jednej strony kadry zarządzające zyskają nowe narzędzia umożliwiające ewaluację i analizę danych oraz generowanie raportów. Z drugiej pracownicy, zamiast skupiać się na wielu kwestiach, które w standardowym trybie zarządzania odciągają ich uwagę od ważnych obowiązków, będą mogli skupić się na tym, co jest kluczowe dla właściwej realizacji zadań. Właściwie dobrane oprogramowanie dla przedsiębiorstw umożliwia znaczne skrócenie liczby czynności, które trzeba podjąć do osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Wynika to przede wszystkim z automatyzacji pracy i usprawnienia obiegu informacji. Wykorzystując odpowiednie systemy dla firm, możliwe staje się połączenie ze sobą poszczególnych działów i dostarczenie uprawnionym osobom dokładnie tych danych, których potrzebują.

Tam, gdzie to potrzebne

Korzystając z modułowej budowy nowoczesnego oprogramowania dla biznesu można również osiągnąć spore oszczędności. Implementacja rozwiązań nie zawsze musi wiązać się z dużymi kosztami. Można je zredukować poprzez ograniczenie zakresu prac: w pierwszej fazie warto skupić się na tych segmentach działań, w których spotykamy szczególne problemy. W późniejszym czasie możliwa stanie się rozbudowa o kolejne aspekty, dające jeszcze lepsze rezultaty w zarządzaniu przedsiębiorstwem.