Dlaczego bezpieczne niszczenie nośników danych należy traktować priorytetowo?
Rozporządzenie RODO nakłada na administratorów danych obowiązek ich ochrony, w tym m.in. wdrożenia środków, które zabezpieczą przetwarzane informacje przez cały cykl ich życia, również w chwili wycofywania sprzętu. Artykuł 32 mówi o odpowiednich zabezpieczeniach przy przetwarzaniu danych, a 17 wprowadza obowiązek usunięcia danych, gdy zniknie podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania. Niszczenie danych cyfrowych powinno być przy tym udokumentowane, a sam proces nieodwracalny i gwarantujący ochronę usuwanych danych.
Bezpieczne niszczenie nośników danych leży w interesie każdej organizacji, ale nie tylko dlatego, że wyciek informacji z wycofanego dysku czy płyty może skutkować wysoką karą. Naruszenia przepisów w obszarze ochrony danych mogą spowodować utratę zaufania do marki, zniszczyć jej reputację, ujawnić poufne dane nieuczciwej konkurencji, wywołać roszczenia klientów i poważne problemy prawne.
Jak przygotować sprzęt i nośniki danych do likwidacji?
Pierwszym krokiem powinna być inwentaryzacja wycofywanych urządzeń połączona z klasyfikacją danych według poziomu poufności. Warto też pamiętać, że nie każdy nośnik wymaga fizycznego zniszczenia — część sprzętu nadaje się do ponownego wykorzystania po profesjonalnym usunięciu danych. Tego rodzaju kompleksowe usługi niszczenia nośników danych i doradztwa w tym zakresie oferuje Stena Confidential. Firma organizuje bezpieczny odbiór nośników, zapewnia ich transport, a następnie przeprowadza niszczenie nośników lub usuwa dane i przygotowuje wycofywany sprzęt do ponownego użycia.
Jednym z atutów wsparcia ekspertów Stena Confidential jest doradztwo. Specjaliści pomagają zdecydować, które urządzenia zniszczyć i przekierować do recyklingu, a które oczyścić i przekazać do dalszego użycia. Pomagają też przy wyborze metody usuwania danych. Takie podejście pozwala respektować zasady gospodarki cyrkularnej i cele zrównoważonego rozwoju. Pozwala też skuteczniej optymalizować koszty zarządzania sprzętem i utylizacji danych.
Jak przebiega proces niszczenia danych cyfrowych w Stena Confidential?
Niszczeniem nośników danych zajmują się w Stena Confidential wyłącznie certyfikowani i przeszkoleni pracownicy, którzy realizują swoje zadania w ściśle chronionych strefach, np. monitorowanych niszczarniach. Przeznaczone do zniszczenia nośniki danych cyfrowych są ewidencjonowane i zabezpieczane w zaplombowanych pojemnikach na czas transportu. Niszczenie nośników odbywa się przy użyciu certyfikowanych urządzeń zgodnych z normą DIN 66399. Każdy etap utylizacji danych jest dokumentowany, a klient może go monitorować. Na koniec otrzymuje też certyfikat zniszczenia.
Niszczenie dokumentacji zlecone Stena Confidential jest bezproblemowe i wygodne, ponieważ organizacją procesu zajmują się eksperci. Usługi niszczenia nośników danych pozwalają ponadto przedsiębiorcom zarządzać firmowym sprzętem w sposób zgodny z celami zrównoważonego rozwoju i strategią ESG.












