Jak działa aplikacja typu softphone?

Softphone – co to jest?

Softphone to aplikacja komputerowa, która pozwala na wykonywanie połączeń telefonicznych przez internet. Działanie Softphone opiera się na technologii VoIP (ang. Voice over Internet Protocol). W odróżnieniu od tradycyjnych telefonów softphone nie wymaga urządzenia telefonicznego. Zamiast tego, wykorzystuje oprogramowanie zainstalowane na komputerze, smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu posiadającym dostęp do internetu. Do przeprowadzenia rozmowy przez Softphone użytkownicy potrzebują jedynie mikrofonu, słuchawek lub głośników oraz stabilnego połączenia z internetem symetrycznym.

Softphone’y oferują wszystkie funkcjonalności tradycyjnych telefonów, czyli dzwonienie, odbieranie połączeń, przekierowywanie rozmów, wideorozmowy, a także dostęp do książki telefonicznej i poczty głosowej. Narzędzie to umożliwia efektywne zarządzanie połączeniami telefonicznymi z dowolnego miejsca na świecie, dlatego jest rekomendowane zwłaszcza firmom działającym globalnie.

Jak działa usługa softphone?

Jak wygląda proces wdrażania softphone’a w firmie? Na samym początku użytkownicy instalują aplikację softphone na swoich urządzeniach. Po instalacji należy wprowadzić dane logowania do konta VoIP lub systemu telefonii IP. Po zalogowaniu aplikacja łączy się z serwerem VoIP dostawcy usługi. Serwer ten pośredniczy w przesyłaniu pakietów głosowych pomiędzy różnymi użytkownikami.

Następnie użytkownik wybiera numer, z którym chce się połączyć, a aplikacja rozpoczyna przekazywanie danych głosowych do serwera VoIP. Serwer kieruje połączenie do odpowiedniego odbiorcy. Co ważne, odbiorca nie musi mieć zainstalowanej usługi softphone. Może być to osoba korzystająca z tradycyjnego telefonu.Z kolei jeżeli ktoś próbuje dodzwonić się na numer użytkownika softphone, połączenie przechodzi najpierw przez serwer VoIP, a następnie trafia do aplikacji zainstalowanej na urządzeniu użytkownika.

Aplikacje typu softphone korzystają z różnych protokołów do zarządzania połączeniami, takich jak np. SIP (ang. Session Initiation Protocol). Dzięki temu jakość rozmów pozostaje na wysokim poziomie nawet przy ograniczonej przepustowości łącza internetowego.

Dla jakich biznesów dedykowana jest usługa softphone?

Softphone to technologia, która wykorzystywana jest w wielu branżach. Rozmowy internetowe będą szczególnie przydatne w biznesach, które skupiają się na zdalnej komunikacji z klientami. Reprezentacyjnym przykładem jest branża call center, która dzięki softphone może obsługiwać duże ilości połączeń bez inwestowania w rozbudowę sieci telefonicznej w biurze. Aplikacja pozwala także utrzymać płynną komunikację w firmach funkcjonującym w trybie zdalnym. Pracownicy mogą porozumiewać się między sobą bez korzystania z telefonu, mając jedynie dostęp do stabilnego łącza internetowego.

Z połączeń VoIP powszechnie korzystają firmy technologiczne, które kontaktują się z klientami z całego świata. W ich przypadku rozmowy internetowe są zintegrowane z systemami CRM lub aplikacjami do zarządzania projektami.

Biznesowa telefonia IP z opcją softphone – poznaj Play rozwiązania dla Biznesu

Telefonia IP z opcją softphone to ciekawa alternatywa dla firm, które potrzebują elastycznego, skalowalnego i ekonomicznego systemu komunikacji. W tradycyjnych systemach telekomunikacyjnych sprzęt telefoniczny i sieciowy to poważne inwestycje, na które nie każdy przedsiębiorca może pozwolić sobie na starcie. Softphone’y eliminują konieczność ponoszenia wysokich kosztów, jednocześnie oferując identyczne funkcje jak w przypadku wyboru tradycyjnej sieci telefonicznej.

Co zyskujesz, wybierając biznesową telefonię IP z opcją softphone od Play?

• Oszczędności kosztów – telefonia IP od Play eliminuje inwestowanie w tradycyjne linie telefoniczne, co redukuje koszty połączeń krajowych i międzynarodowych.
• Elastyczność – pracownicy mogą korzystać z firmowego systemu telefonii IP na swoich urządzeniach mobilnych. Dzięki temu mogą komunikować się z klientami w podróży lub podczas pracy poza biurem.
• Skalowalność – system softphone możesz łatwo rozbudowywać wraz z rozwojem firmy. Dodanie kolejnego użytkownika wymaga jedynie utworzenia nowego konta w systemie VoIP.
• Integracja z systemami biznesowymi – możesz zintegrować softphone od Play z systemami CRM, ERP oraz platformami do zarządzania projektami. Integracja podnosi poziom obsługi klienta i ułatwia efektywne zarządzanie danymi.

Aplikacja softphone to nowoczesne narzędzie, które otwiera komunikację biznesową na nowe możliwości. Dostęp do wszystkich funkcjonalności tradycyjnych telefonów oraz możliwości telefonii VoIP gwarantuje Twojej firmie elastyczność, generuje oszczędności i podnosi efektywność. Niezależnie w jakiej branży działasz, zdalna komunikacja z rozwiązaniami dla Biznesu od Play podniesie Twoją konkurencyjność i dostępność w oczach obecnych i potencjalnych klientów.