Brother

Poufność drukowanych i skanowanych danych w kontekście Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych RODO

25.10.2017
Czy funkcje zabezpieczania drukowania i skanowania stosowane w przedsiębiorstwach spełniają wymogi, które wejdą w życie wraz z najważniejszą w ciągu ostatnich dwudziestu lat zmianą w dziedzinie ochrony danych?

Jak pokazały wyniki badania SMB Research dla firmy Brother, przeprowadzonego zaledwie dwa lata temu, zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa z całej Europy miały na uwadze bezpieczeństwo informacji. 75 proc. respondentów przyznało, że jest bezpieczeństwo danych to istotny element w ich organizacji, zaś 59 proc. — że bierze tę kwestię pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących drukowania dokumentów i zarządzania nimi.

 

Z kolei badanie Quocirca Managed Print Services Landscape, przeprowadzone w bieżącym roku, ujawniło, że bezpieczeństwo drukowania jest istotne dla 96 proc. średnich i dużych przedsiębiorstw w Europie. Pomimo takiego przekonania, w postawie europejskich przedsiębiorstw względem stosowanych przez nie rozwiązań widać wyraźną niepewność. Zaledwie 22 proc. uważa, że ich infrastruktura jest w pełni odporna na zagrożenia poufności i integralności danych. Ankieta ujawniła też, że duże przedsiębiorstwa mają przewagę w kwestii wdrażania postanowień RODO i zapewniania bezpieczeństwa drukowania. To ostatnie w swojej strategii ochrony danych uwzględnia 53 proc. dużych organizacji — jest to ponad dwa razy więcej niż w przypadku mniejszych i średnich firm (24 proc.). W jaki zatem sposób podmioty z sektora MŚP mogą zapewnić ochronę drukowanych danych przed naruszeniem poufności, mając zaledwie siedem miesięcy do wejścia w życie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych?

 

Możliwe kary za niespełnienie zgodności sięgają niebotycznych kwot: najwyższa z nich to 20 mln euro lub równowartość 4 proc. ogólnych obrotów (w zależności od tego, która jest wyższa). Abstrahując jednak od sankcji, w miarę jak wzrasta świadomość klientów w kwestii praw ochrony danych osobowych, coraz częściej zaczynają oczekiwać od przedsiębiorstw zapewnienia zgodności z przyjętymi regulacjami. Obecnie renoma małych i średnich przedsiębiorstw zależy od dobrych praktyk pracy z danymi, których wypracowanie wymaga poważnego podejścia do kwestii drukowania i skanowania.

 

Zagrożenia w polu widzenia

Ustawienia drukowania i skanowania stają się coraz bardziej elastyczne i umożliwiają coraz bardziej rozbudowaną kontrolę. Wraz ze wzrostem poziomu funkcjonalności i łączności pojawiają się jednak nowe zagrożenia dla urządzeń pracujących w sieci. Cztery główne zagrożone obszary obejmują:

1) Przypadkowe wycieki poufnych wydruków

2) Przypadkowe wycieki poufnych skanów

3) Niepożądane wtargnięcia do sieci z racji niewystarczającego poziomu bezpieczeństwa

4) Uzyskiwanie fizycznego dostępu do niestrzeżonych urządzeń przez nieupoważnionych użytkowników

 

Krótko mówiąc, jeśli osoba trzecia ma możliwość wyjąć z drukarki i zabrać dokumenty, dane są zagrożone, za co przedsiębiorstwo może odpowiedzieć.

 

Dla małych i średnich przedsiębiorstw ochrona przed naruszeniami w zakresie drukowania i skanowania nie musi pociągać za sobą ogromnych wydatków ani zakupu nowego sprzętu, aby spełnić wymogi nowego rozporządzenia. Urządzenia drukujące i skanujące Brother oferują szereg wbudowanych funkcji bezpieczeństwa, z których przedsiębiorstwa mogą zrobić użytek na rzecz ochrony przed surowymi karami przewidzianymi w RODO. Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie operacji czterocyfrowym kodem lub kartami zbliżeniowymi czy przydzielanie zróżnicowanego dostępu do funkcji urządzeń poszczególnym użytkownikom, idealnie sprawdzą się w sektorze HR, finansów, zdrowia, detalicznym, prawnym i edukacyjnym, przy czym znajdą zastosowanie także w każdym innych obszarze, gdzie poufność danych ma kluczowe znaczenie. Pakiet rozwiązań Brother odpowiada na pełne spektrum potrzeb z zakresu bezpieczeństwa drukowania i skanowania: zarówno w trybie indywidualnej pracy zdalnej przy minimalnej infrastrukturze IT lub jej braku jak i w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach, przygotowujących się do spełnienia wymogów RODO, które wejdzie w życie 25 maja 2018r.

Brother Seria Brother InkBenefit Plus – uzupełniaj tusz kiedy tego najbardziej potrzebujesz

Użytkownicy drukarek często narzekają na kończący się tusz wtedy, kiedy akurat drukują duże ilości dokumentów. W przypadku serii kolorowych, atramentowych urządzeń wielofunkcyjnych InkBenefit Plus w skład której wchodzą modele MFC-T910DW, DCP-T710W, DCP-T510W oraz DCP-T310, za sprawą przezroczystych, wbudowanych pojemników zyskujemy pełną kontrolę nad poziomem tuszu. czytaj więcej

Brother Jak firma Brother działa na rzecz ochrony środowiska?

Firma Brother od dłuższego czasu jest zaangażowana w aktywne wspieranie postaw proekologicznych. Przypadający na 22 kwietnia Międzynarodowy Dzień Ziemi jest okazją do podsumowania i przedstawienia działań, jakie dotychczas zostały podjęte. Wśród nich jest między innymi zminimalizowanie zużycia energii przez urządzenia drukujące, ograniczenie rozmiaru opakowań produktów oraz recykling materiałów eksploatacyjnych. czytaj więcej

Brother Produkty Brother otrzymują prestiżowe nagrody iF Design Awards za jakość wzornictwa

Brother otrzymuje nagrody iF Design Awards za kolorowe urządzenia laserowe i atramentowe. Wśród nagrodzonych produktów znalazło się kolorowe wielofunkcyjne urządzenie laserowe Brother MFC-L9570CDW. czytaj więcej

Brother Brother - nowa seria TonerBenefit gwarantująca niski koszt posiadania urządzenia

Standardowa seria urządzeń laserowych L-2000 pozwala znacząco zredukować koszt pojedynczego wydruku w firmie. Jednak mamy możliwość jeszcze bardziej obniżyć całkowity koszt posiadania urządzenia (TCO), decydując się na serię TonerBenefit. czytaj więcej

Brother Brother MFC-L9750CDW z nagrodą BLI Winter 2018 Pick Award

Model Brother MFC-L9750CDW został wyróżniony przez niezależne i opiniotwórcze laboratorium testowe Buyers Lab nagrodą BLI Winter 2018 Pick Award. Urządzenie zostało docenione za szereg funkcjonalności, opracowanych z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. czytaj więcej

Brother Seria Brother QL-1100 – nowe szerokoformatowe drukarki etykiet

Firma Brother wprowadza na polski rynek nową serię szerokoformatowych, termicznych drukarek etykiet QL-1100. Są one przeznaczone dla firm wymagających niezawodnego urządzenia do różnorodnego znakowania produktów, takich jak oznaczenia graficzne, tekstowe czy tradycyjne kody kreskowe. Dwa modele Brother QL-1100 oraz QL-1100 NBW są dostępne w ofercie producenta już od połowy lutego br. czytaj więcej

Brother Brother ADS-2200 i ADS-2700W – szybkie skanery dla małych i średnich firm

Nowe skanery stacjonarne firmy Brother umożliwiają szybkie skanowanie dokumentów rożnego rodzaju, charakteryzując się przy tym kompaktową konstrukcją i intuicyjną obsługą. czytaj więcej

Brother Brother DCP-L2000 - urządzenia 3 w 1 dla firm

Brother Polska wprowadza do sprzedaży nową serię monochromatycznych, wielofunkcyjnych urządzeń laserowych z grupy „3 w 1”, oferujących funkcje drukowania, kopiowania i skanowania. Modele DCP-L2512D, DCP-L2532DW oraz DCP-L2552DN dedykowane są zarówno dla użytkowników indywidualnych jak i małych i średnich firm, które poszukują wydajnych i cichych urządzeń drukujących. czytaj więcej

Brother Brother wprowadza nową serię MFC-L2000 do zadań specjalnych

Seria urządzeń MFC-L2000, czyli modele MFC-L2712DN, MFC-L2712DW i MFC-L2732DW powstały z myślą o najbardziej wymagających klientach, szukających wielofunkcyjnych urządzeń, o dużej wydajności i przystępnej cenie. Łączą one kilka funkcji, takich jak skanowanie, kopiowanie, drukowanie. Modele serii MFC-L2000 oferują również możliwość faksowania, która jest często wymagana przez duże instytucje i firmy. czytaj więcej

Brother Brother uzupełnia ofertę o kompaktowe i ciche drukarki laserowe

Aktualna oferta firmy Brother została uzupełniona o trzy nowe, niezawodne i kompaktowe urządzenia z serii L2000. Modele HL-L2372DN, HL-L2352DW oraz HL-L2312D to monochromatyczne drukarki laserowe, oferujące dużą wydajność za rozsądną cenę. Przeznaczone są dla firm stawiających na niskie koszty użytkowania oraz bezproblemową eksploatację. czytaj więcej

Brother Certyfikaty ekologiczne urządzeń Brother

Wybierając urządzenie drukujące warto brać pod uwagę jego wpływ na środowisko. Już na etapie decyzji zakupowej można zweryfikować, czy dany model posiada stosowną certyfikację, która potwierdza, że spełnia on określone wymogi w zakresie ekologii. Urządzenia drukujące Brother posiadają certyfikaty środowiskowe, przyznawane przez największe europejskie organizacje zajmujące się wydawaniem atestów ekologicznych. czytaj więcej

Brother Jesienna promocja cash-back na urządzenia drukujące Brother

Brother Polska rozpoczyna nową promocję cash-back „Brother Zyskaj Jesień”. Pierwszy tysiąc klientów, który do końca roku zakupi wybrane urządzenia Brother, a następnie dokona prawidłowego i terminowego zgłoszenia zakupionego produktu, otrzyma zwrot części kwoty wydanej na jego zakup. czytaj więcej

Brother Urządzenia Brother zdobywają kolejne nagrody Good Design Award

Produkty firmy Brother zdobyły nagrodę Good Design Award, przyznawaną za funkcjonalność i wzornictwo produktowe. Wyróżnienia, przyznane firmie już 25. raz z rzędu, tym razem otrzymały laserowe urządzenia wielofunkcyjne oraz maszyna do szycia. czytaj więcej

Brother Brother prezentuje profesjonalną drukarkę etykiet dla elektryków i instalatorów

Brother P-touch E110VP to łatwa w użyciu profesjonalna drukarka etykiet, skierowana do elektryków i instalatorów. Urządzenie charakteryzuje się szybką pracą i wygodną w eksploatacji konstrukcją, oferując możliwość łatwej edycji treści drukowanych na etykietach. czytaj więcej

Brother Brother prezentuje kolorowe urządzenia laserowe dla biur - DCP-L8410CDW i MFC-L8900CDW

Firma Brother zaprezentowała nowe kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne DCP-L8410CDW i MFC-L8900CDW dla biur. Modele oferują wysoką prędkość i jakość druku, umożliwiając produkowanie dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu niskich kosztów eksploatacji. czytaj więcej

Brother Brother prezentuje nowe, wydajne, kolorowe drukarki laserowe dla biur

Firma Brother wprowadza na rynek trzy kolorowe drukarki laserowe – HL-L8260CDW, HL-L8360CDW oraz HL-L9310CDW. Nowe modele są kierowane do środowisk biurowych, w których użytkownicy drukują duże ilości dokumentów. Urządzenia charakteryzują się wysoką wydajnością, niskimi kosztami eksploatacji, a także zaawansowanymi opcjami bezpieczeństwa produkowanych i przetwarzanych dokumentów. czytaj więcej

Brother Wytrzymałe termiczne drukarki paragonów i etykiet od Brother

Brother wprowadza na rynek serię przenośnych drukarek paragonów i etykiet przeznaczoną do eksploatacji w wymagających warunkach. Dzięki wysokiej prędkości druku i wytrzymałej konstrukcji modele spełniają wymagania przedsiębiorstw z sektorów takich jak logistyka, magazynowanie i handel, jak również służb bezpieczeństwa publicznego. czytaj więcej

Brother Brother Polska sadzi drzewa w Górach Stołowych

W ramach tegorocznej akcji sadzenia drzew Brother Polska ufundowała 1000 sadzonek, które zostały zasadzone na terenie Parku Narodowego Gór Stołowych. czytaj więcej

Brother Brother prezentuje nową generację kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń laserowych dla biur

Wybór biurowego urządzenia zapewniającego tworzenie dokumentów w kolorze sprawia, że przyswajanie ważnych informacji biznesowych staje się znacznie łatwiejsze. Nowe urządzenia wielofunkcyjne Brother MFC-L8690CDW i MFC-L9570CDW oferują szybki i wydajny druk laserowy w czerni i bieli oraz w kolorze. Charakteryzują się przy tym niskimi kosztami eksploatacji oraz szeregiem rozwiązań gwarantujących poufność i bezpieczeństwo dokumentów. czytaj więcej

Brother 5 lat gwarancji na wybrane urządzenia wielofunkcyjne i drukarki laserowe Brother

Firma Brother Polska oferuje możliwość wydłużenia gwarancji na wybrane modele swoich laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Użytkownicy, którzy zarejestrują objęte akcją modele na stronie http://www.brother.pl/support/warranty-page w okresie od 1 maja do 30 czerwca 2017 r., otrzymają na nie 5 lat gwarancji onsite. czytaj więcej